こんにちは。子連れWEBライターのささえみです。
この記事では、オンライン会議ツール「Zoom」の基本的な使い方について説明していきます。
いろいろなオンライン会議ツールの中でも比較的操作が簡単なZoomですが、やはり一番最初に使うときには何かと戸惑うもの。
- どうやってZoomミーティングに参加するの？
- どうやってZoomミーティングを開催するの？
- ミーティング中にはどんな操作ができるの？
ひとまずこの3つさえマスターしてしまえば、Zoomでのオンライン会議はできます！
早速やり方を解説していきますね。
Zoomを使うには、あらかじめ会員登録（無料）やパソコンへのインストールをおこなっておくとスムーズです。
会員登録やインストール方法はこちらの記事を読んでみてください↓
Zoomミーティングに参加する方法
Zoomミーティングに参加するには、まずは主催者から招待のURLを送ってもらいます。
https://zoom.us/j/◆◆◆◆（←ここには数字が入ります）
↑こんな感じのURLです。
そのURLがリンクできるようになっていれば、クリックすると下のような画面が開きます。
「Zoom Meetingを開く」という青いボタンをクリックします。
次に「コンピューターでオーディオに参加」をクリックします。これでミーティングに参加できます。
もしも主催者から送られてきた招待URLが、手書きや画像などでリンクできなかったとしたら！（そんなことはほぼないと思いますが）
Zoomの公式サイト（https://zoom.us/join）にアクセスします。
すると、ミーティングIDを入力する画面があらわれます。入力欄に招待URLの数字の部分（https://zoom.us/j/◆◆◆◆←URL末尾の数字）を入力して、「参加」ボタンをクリックしましょう。
これでミーティングに参加できます。
Zoomミーティングを開催する方法
あなたが主催者となってZoomミーティングをおこなうには、事前にメンバーに招待URLをお知らせします。
招待URLの確認とメンバーへの送信方法
招待URLを確認するには、まずはパソコンにインストールされたZoomを起動させます。
あらわれた画面で「サインイン」をクリックします。
Zoomに会員登録した際に設定したメールアドレスとパスワードを入力してサインインします。「ログインしたままにする」にチェックを入れてからサインインすると、次回からいちいちメールアドレスとパスワードを入力する必要がなくなります。
ホーム画面があらわれます。下の方にある「ミーティング」という時計マークをクリックします。
ミーティングIDという数字があらわれます。
ミーティングIDの部分にマウスのカーソルを持っていくと、「開始」「編集」「スケジュール」という3つのボタンが表示されます。「スケジュール」をクリックするとさらに項目が出てきますので、「招待をコピー」をクリックしましょう。
この状態でメールやチャットなどを開いてペーストすると、Zoomミーティングへの招待URLが貼り付けられます。
こんにちは、
○○○は予定されたZoomのミーティングにあなたを招待しています。
トピック：○○○のパーソナルミーティングルーム
PC、Mac、Linux、iOS、またはAndroidからご参加ください
：https://zoom.us/j/×××××（←これが招待URL ×の部分には数字が入る）またはiPhoneワンタップ :
米国: +16699006833,,×××××# or +16468769923,,×××××#
または電話：
ダイヤル：
米国: +1 669 900 6833 or +1 646 876 9923
ミーティングID：×××××
利用可能な国際番号：https://zoom.us/zoomconference?m=△△△
この文面のまま招待したいメンバーに送ってもいいですが、正直ちょっと分かりにくいです。
○月○日△時～●時まで、Zoomを使ってオンライン会議をしたいと思います。議題は「～～～」です。
時間になったら下のURLをクリックして参加してください↓
https://zoom.us/j/×××××
くらいシンプルにして送った方が個人的にはいい気がします。
ミーティングの始め方
ミーティングを始める時間になったら、パソコンにインストールされているZoomを起動します。
そして、ホーム画面の中の「ビデオありで開始」をクリックします。自分の顔を相手に見られたくない場合や、パソコンにカメラが付いていない場合は「ビデオなしで開始」をクリックします。
これで、ミーティングがスタートできます。
Zoomミーティングの基本的な操作を覚えよう！
Zoomでミーティングをしているときには、画面下の方に黒い帯が表示されます。（表示されないときにはマウスのカーソルを画面下のほうに持っていくとあらわれます）
この部分で、いろいろ操作をすることができます。
マイクの操作
マイクのマークをクリックすると、ミュートとミュート解除の切り替え操作ができます。
他のメンバーが話しているときに、自分の雑音が入るのを防ぎたいときにはミュートをしておきましょう。
ビデオの操作
ビデオマークをクリックすると、自分の顔の映り込みのオンとオフを切り替えることができます。
ミーティング中に席を外すとき、顔が映り込まなくなったら背景のとっ散らかった部屋が丸見えになってしまう！などの事情がある場合は、ビデオの切り替えをおこないましょう。
招待
ミーティングの途中で参加者を招待するときに使う機能です。クリックすると、メールなどで招待URLを送れるようになります。
参加者の管理
参加メンバーの一覧を確認したり、主催者はメンバーのミュートを管理したりすることができます。
画面の共有
ここをクリックした人のパソコンの画面を、全員で共有することができます。パソコン上の操作を解説したり、パワーポイントなどのスライドを全員で閲覧するときなどに便利です。
チャット
ミーティング中に、文章でやりとりしたいときに使う機能です。クリックすると文章を入力する画面があらわれます。
全員にメッセージを送信することもできますし、特定のメンバーのみに送信することもできます。
レコーディング
ミーティングの様子を録画する機能です。1回クリックで録画開始、再度クリックで録画終了です。ビデオなしミーティングの場合は、音声と画面共有だけが録画されます。
ミーティングが終了すると、録画した映像は自動的にmp4ファイルに変換されます。
ミーティングの終了
ミーティングを終了するときにはここをクリックします。すると、次の画面があらわれます。
ミーティングの主催者の場合は「全員に対してミーティングを終了」を、参加者の場合は「ミーティングを退出」を押せばZoomミーティングを終了できます。
以上が、Zoomの基本的な操作です！
まとめ
直感的に操作ができるオンライン会議ツールのZoomですが、やはり実際に触ってみることで各操作ボタンの意味が分かります。
オンラインツールは習うより慣れろ。
こまめに操作してオンライン会議の感覚を掴んでいきましょう！
